Microsoft Office
je dlouhodobě nejpoužívanější kancelářský software na světě. S každou novou verzí přináší Microsoft vylepšení a nové funkce, které usnadňují práci jednotlivcům i firmám. Tento článek přináší podrobné srovnání verzí podle podporovaných operačních systémů a let vydání.
Office pro Windows
Každá verze má specifické požadavky na operační systém:
- Office 2016: Windows 7 SP1, Windows 8.1, Windows 10
- Office 2019: Windows 10
- Office 2021: Windows 10, Windows 11
- Office 2024: Windows 10, Windows 11
Office pro Mac
Microsoft se snaží udržovat podporu pro nejnovější verze macOS:
- Office 2016 pro Mac: macOS Sierra (10.12) a novější
- Office 2019 pro Mac: Kompatibilita s 3 posledními nejnovějšími verzemi macOS
- Office 2021 pro Mac: Podpora pro poslední tři nejnovější verze macOS
- Office 2024 pro Mac: Podpora pro aktuální verze macOS
Srovnání verzí podle let vydání
Office 2016
- Klíčové funkce:
- Vylepšená spolupráce v reálném čase v aplikacích Word a PowerPoint
- „Tell Me“ funkce pro rychlejší nalezení příkazů
- „Smart Lookup“ integrace s Bingem
- Nové typy grafů v Excelu
Office 2019
- Klíčové funkce:
- Rozšířená podpora dotykového ovládání a per
- Nové funkce v Excelu jako TEXTJOIN, CONCAT, IFS
- Vylepšené animace Morph a Zoom v PowerPointu
- „Focus Mode“ v aplikaci Word pro lepší soustředění
Office 2021
- Klíčové funkce:
- Spolupráce v reálném čase ve Wordu, Excelu a PowerPointu
- XLOOKUP a dynamické pole v Excelu
- Plná podpora tmavého režimu
- Vylepšení rychlosti a stability aplikací
Office 2024
- Klíčové funkce:
- Další vylepšení pro digitální inkoust a stylus
- Nové animace v PowerPointu
- Rozšířené funkce analýzy dat v Excelu
- Pět let hlavní podpory + dva roky rozšířené podpory
Rozdíly mezi edicemi: Home & Business vs. Professional Plus
Office Home & Business
- Obsahuje: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Ideální pro: Malé firmy, domácí uživatele
- Licence: Jednorázová platba pro jedno zařízení
- Operační systém: primárně MacOS
Office Professional Plus
- Obsahuje: Vše z Home & Business + Access, Publisher, Skype for Business/Teams
- Ideální pro: Velké podniky, organizace
- Licence: Jednorázová platba pro jedno zařízení
- Operační systém: primárně Windows
Závěr
Správný výběr závisí na potřebách uživatele nebo organizace.
- Pokud potřebujete pouze základní aplikace, Office Home & Business je pro vás ideální.
- Pokud vyžadujete pokročilé nástroje jako Access a Publisher, zvolte Office Professional Plus.
- Z hlediska operačního systému je třeba dbát na kompatibilitu, zejména u starších verzí Windows a macOS.
Před zakoupením je dobré zvážit nejen aktuální potřeby, ale i budoucí požadavky na software.
Co zvážit při výběru správné verze ?
Pokud si nejste jistí, kterou verzi zvolit, zde je několik klíčových faktorů, které vám pomohou při rozhodování:
1. Kompatibilita s operačním systémem
Nejdůležitější je zajistit, že vámi vybraná verze je kompatibilní s vaším operačním systémem. Například Office 2019 a novější verze nejsou kompatibilní s Windows 7 nebo Windows 8. Pokud používáte starší systém, bude nutné buď zvolit starší verzi Office, nebo aktualizovat operační systém. U macOS je důležité ověřit, zda vaše verze macOS podporuje požadovanou edici.
2. Potřebné aplikace a funkce
Každá edice Office nabízí jinou kombinaci aplikací. Office Home & Business je ideální pro jednotlivce a menší firmy, protože obsahuje základní aplikace jako Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Naopak Office Professional Plus zahrnuje navíc Access a Publisher, což je vhodné pro firmy, které potřebují správu databází a pokročilé publikace. Pokud pracujete s daty, může být klíčové, zda daná verze Office obsahuje rozšířené funkce v Excelu (např. XLOOKUP, Power Query atd.).
3. Typ licence – jednorázová nebo předplatné?
Zvažte, zda chcete jednorázovou licenci (Office 2016, 2019, 2021, 2024) nebo předplatné Microsoft 365, které obsahuje pravidelné aktualizace a cloudové funkce. Pokud preferujete jednorázovou platbu a nechcete každý měsíc platit poplatky, pak je klasická licence lepší volbou.
4. Budoucí podpora a aktualizace
Každá verze má omezenou dobu podpory od Microsoftu. Například Office 2016 již brzy nebude dostávat žádné bezpečnostní aktualizace. Naopak Office 2024 bude mít nejdelší podporu, což znamená vyšší bezpečnost a delší životnost softwaru.
5. Domácí vs. firemní použití
Pokud hledáte Office pro osobní nebo rodinné použití, obvykle postačí Home & Business edice. Firmy a organizace s více uživateli by měly zvažovat Professional Plus, protože umožňuje pokročilé sdílení dat, týmovou spolupráci a správu více zařízení.
Shrnutí
Před koupí se zaměřte na operační systém, požadované funkce a aplikace, typ licence, délku podpory a to, zda je Office určený pro osobní nebo firemní použití. Pokud stále váháte, neváhejte nás kontaktovat a rádi vám pomůžeme s výběrem nejlepší varianty! 😊